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精心筹备 齐心协力完成各项保障工作 ——测绘院承办的第21届全国地矿测绘工作会议侧记

作者:张学斌 来源:群团办公室 日期:2022/7/7 浏览次数:479 字号:[大][中][小] 视力保护色:

六月的阳光热烈奔放,远处的黄河静静落在一片光影里,热情的甘肃地矿测绘人张开热情的双臂,舒展热情的笑颜,迎接着来自五湖四海的全国地矿测绘人!

6月23—24日,因疫情延期两年的第21届全国地矿测绘工作会议在兰州隆重召开。这是地矿测绘人一次互通信息、共话发展、共同进步的大会,它见证了地矿测绘事业改革发展的不平凡历程,架起了各理事单位间互联互通、互帮互助的友谊之桥,传承了“地矿测绘是一家”的优良传统,促进了地矿测绘事业的可持续发展。

“地矿测绘各理事单位投票决定把如此重要的会议由甘肃地矿测绘院承办,这是对我们的信任,我们一定要把这次会议办好!”这既是郑重承诺,也是行动号角,测绘院党委以高度的责任心、强烈的使命感和协同真诚、严谨细致、吃苦耐劳的工作作风全力做好会议各项服务及保障工作,确保了会议的顺利召开。

统一部署 周密安排

为统筹做好会议期间的各项工作,测绘院成立了以党政主要负责人为组长的会议筹备工作领导小组,认真落实疫情防控常态化工作,周密部署、科学安排,坚持会务服务保障精细化、人性化、规范化,高质量、高标准做好会务保障工作。院总工程师牵头按照理事会各项议程安排,指导外联组和会务组制定周密详实的具体方案,各小组组长及时沟通,密切配合确保工作无缝衔接,小组成员凝心聚力,合理分工,密切合作,将会议筹备工作落实到每一个小组,每一位成员。

会议筹备工作领导小组先后多次召开工作推进会,对会议的酒店选取、考察路线设计、疫情防控报备、会场设计布置以及会议期间的服务保障等工作进行了部署安排、明确分工。从一张张背景的设计、一条条线路的考察,到会场的布置、合影台搭建的安全运行,再到考察现场的安全监护、会议现场的应急疏散路线等等逐一进行了检查落实,谨小慎微,事无巨细。

务实高效 精准无误

路线考察人员的将考察线路走了一遍又一遍,不断模拟优化线路设计。统计代表人员的认真核对每一位会议代表的姓名单位,严格核实到站时间,随时调整变化情况,及时通知工作人员,确保变化信息第一时间送达。

接站人员都是我们的中层干部,高大帅气,随车接站彬彬有礼,精神抖擞,意气风发,在机场全天都没有什么休息的时间和地方,中间得空就随地躺着就能睡着,直到最后一班航班凌晨一点多落地,两点多把他们安全送达酒店,才完成一天的工作,他们完美的把最真实和美好的新时代测绘人精神呈献了出来!司机师傅们集中精力,安全驾驶,不辞辛劳的一趟趟的往返于机场、车站和酒店,分毫无差的把每一位会议代表送达酒店,送上返程的航班,最多的我们司机师傅一天往返机场和酒店五趟,行程800余公里,毫无怨言!

严谨细致 服务周到

严格按照制定的安全实施方案及安全应急救援预案,对疫情防控和会务服务进行了严密部署,明确保障工作重点、目标措施、职责分工,并细化分解相关人员的工作任务和责任,用心把关每项服务细节。

会前严格按照“谁主办、谁负责,谁组织、谁负责”的原则,严格履行向主管部门和属地县区疫情联防联控机制报批程序,做好“健康码”、“行程码”收集工作,会议期间做好3天2次核酸检测。会议材料分发中,本着零差错、零失误的原则,详细分工,各负其责,以异常谨慎的态度“较真”到底,严之又严,细之又细,分类整理,有条不紊,反复核对每份材料,确保材料准确无误地分发到每位代表的手中。

在宾馆门口、签到处为会议代表提供引导服务,用真诚的笑脸迎接每一位客人,细致周到的向代表介绍签到流程,引协助办理入住手续,帮客人们拎行李箱、按开电梯门,他们用自己的辛劳换来了代表们真诚的感谢和赞誉。早晨天还没有亮,他们已经提前到达工作岗位;中午时分,他们匆匆吃完午饭就地休息片刻就又进入工作状态;夜晚灯火通明,他们忙完直至深夜才能休息。

甘肃省地矿局测绘院作为本次会议的承办方,会议服务工作让地矿测绘大家庭感受到了“家”的温暖。无论是在考察途中,会议现场,还是在接站迎送的车上,大家对单位热情周到、无微不至的服务表示感谢,并期待着明年辽宁再相会。


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